Horsemanager är ett webbaserat system för att hålla ordning på allt kring hästhållning. Systemet hanterar såväl de egna hästarna som inackorderingar, avel, semin, fakturering samt automatisk hantering av inbetalningar från bankgirot med OCR-nummer.
Allt är webbaserat, dina data ligger i molnet dvs på en fet server i ett serverrum på Hisingen. Horsemanager utvecklas ständigt med nya funktioner.
Du kan använda större delen av Horsemanager gratis. Du kan hantera inackorderingar, träning, avel och fakturera. Se demofilmen!
I seminmodulen ingår alla andra moduler samt allt som har med seminhantering att göra. Horsemanager dokumenterar allt som krävs på en EU-seminstation.
I Horsemanagers del för ridskoleadministration hanterar du elever och grupper enkelt. Naturligtvis kan eleverna logga in och själva avboka sig, boka igenridningar, köpa aktiviteter och göra betalningar via kreditkort, faktura och delfaktura. Tanken är att eleverna skall sköta så mycket som möjligt själva, för att öka servicen och avlasta personalen. Till höger finns demofilmer om ridskolemodulen.
Använd denna checklista för att komma igång med ridskolemodulen.
Funderar du på hur säkra dina data är på Horsemanager?
Läs mer på: Tillförlitlighet och sekretess.
Genom att beställa tjänsten Bankgirot Inbetalningar från din bank och ange JEB AB som servicebyrå tar Horsemanager över arbetet med att matcha fakturor och betalningar. Naturligtvis kommer även betalningarna med i SIE-filen till bokföringen. Tänk på att SIE-filen i Horsemanager är anpassad för faktureringsmetoden (fakturor bokas som kundfordringar). Kontantmetoden stöds inte.
Du kan köra vissa delar av Horsemanager från mobilen. Framförallt gäller det händelsehantering, privatlektioner och en del av elevsidorna. Gå till mobil.horsemanager.se.
JEB AB, Jonas Bring, jonas@jebkb.se.
Kom igång med Horsemanager genom att skapa en gård i det grå fältet till vänster. Naturligtvis är det helt gratis. Oavsett om du har en hästgård, ridskola eller veterinärklinik kallas ditt konto för gård.
Vill du prova kan du under registreringen kryssa i rutan Testgård. Alla moduler kommer att aktiveras, alla mail till kunder och elever du registerar kommer att skickas till dig, du kommer inte kunna skicka SMS eller pappersbrev som kostar pengar.
Modulen för hovslagare sköter journalföring och fakturering. Tillvalet Bankgirot Inbetalningar ingår i modulen så fakurorna kommer ut med OCR-blankett. Horsemanager sköter avbockningen av fakturor och betalningar. Du kan ta ut en SIE-fil med alla fakturor och OCR-betalningar som du importerar i din bokföring. Om ni är flera hovslagare inom samma företag kostar det inget extra att lägga till flera användare. Priset är 5000 per år.
Du även ta betalt med iZettle från Horsemanagers när du använder telefon eller surfplatta.
Demofilm om hovslagerimodulen
Så här kommer du igång med hovslagerimodulen.
Horsemanager har en modul för veterinär journalföring. Den kan antingen köras i Horsemanager eller om man vill ha ett lite mer veterinäranpassat gränssnitt i Vetmanager på www.vetmanager.se. Naturligtvis är det inte bara hästar man kan arbeta med i Vetmanager. Läs mer och se demofilmer på vetmanager.se.
Hur bra ordning har du på alla papper kring dina hästar? Förvaras de säkert mot tex brand? Med tillvalet dokumenthantering kan du ladda upp filer till varje häst. Horsemanager sköter lagringen på Amazon S3. Läs om tillförlitligheten här.