Enkel administration för hästverksamheter
Horsemanager är ett webbaserat system för att hålla ordning på allt kring hästhållning. Systemet hanterar såväl de egna hästarna som inackorderingar, avel, semin, fakturering samt automatisk hantering av inbetalningar från bankgirot med OCR-nummer.
Allt är webbaserat, dina data ligger i molnet dvs på en fet server i ett serverrum på Hisingen. Horsemanager utvecklas ständigt med nya funktioner.
-
-
Automatisk avbockning av fakturor
Med Bankgrirot inbetalningar sköter Horsemanager själv avbockning av betalningar och fakturor. Du behöver inte ens ladda ner en fil. Köp till modulen bankgirot inbetalningar, ingår i ridskole- och hovslagerimodulerna. -
SMS-avisering
Eleverna kan köpa till SMS-avisering så de vet vilken häst de skall rida. -
Foderstater
I gratiskodulen ingår funktioner för foderstater och att ta betalt för foder från tex inackorderingar beroende på foderstaten. -
Miljoners miljarder
I Horsemanagers semindel får du hjälp med beräkningarna, utskrift av adresslappar och transportsedlar. Modulen har allt vad som krävs för EU-semin, dessutom finns Horsemanagers ekonomifuktioner fullkomligt integerade. -
Mobilt
Mycket kan du göra i det mobilanpassade gränssnittet. -
Åtkomligt
Horsemanager är webbaserat så du kommer åt din gård från dator, surfplatta eller telefonen överallt där det finns internet. -
Bilder från telefonen
Som tex hovslagare kan det vara bra att kunna lägga in bilder direkt i journalen, här är en praktfull hålvägg. -
Händelser
Journalföringen i Horsemanager bygger på händelser av olika typ, här registreras en tempning. -
Påminnelser
Horsemanager håller ordning på vilka fakturor som skall påminnas. Det enklaste sättet är att klicka på länken och skicka ett SMS. Nästa steg är en påminnelse i pappersbrev. Med posten eBREV skickar du brev med ett klick via Horsemanager. -
Otillgänglighet
Ridskolehästar är inte bara sjukskrivna, de är otillgängliga av olika skäl så du lättare skall kunna fundera ut var problemen finns. -
Exportera bokföringsunderlag
Har du tillvalet Bankgirot Inbetalningar eller någon av modulerna Ridskola eller Hovslageri där tillvalet ingår kan du ta ut en SIE-fil till bokföringen med fakturor och betalningar konterade och klare. -
Överblickbart
Här är det lätt att se vad som drabbat denna hästen -
Gångstatistik
Det är lätt att se skolhästarnas arbete. Varje häst har dessutom ett max så att man kan jämföra hur många procent av sitt max varje häst gått. -
Varukorgen
På elevsidorna sker betalning via varukorgen. Beroende på vad som eleven köper och vad det kostar kan eleven välja mellan kreditkortsbetalning med Payson, faktura eller delfakturor.
-
Häpnadsväckande mycket är gratis
Du kan använda större delen av Horsemanager gratis. Du kan hantera inackorderingar, träning, avel och fakturera. Se demofilmen!
-
Semin
I seminmodulen ingår alla andra moduler samt allt som har med seminhantering att göra. Horsemanager dokumenterar allt som krävs på en EU-seminstation.
-
Ridskola
I Horsemanagers del för ridskoleadministration hanterar du elever och grupper enkelt. Naturligtvis kan eleverna logga in och själva avboka sig, boka igenridningar, köpa aktiviteter och göra betalningar via kreditkort, faktura och delfaktura. Tanken är att eleverna skall sköta så mycket som möjligt själva, för att öka servicen och avlasta personalen. Till höger finns demofilmer om ridskolemodulen.
Använd denna checklista för att komma igång med ridskolemodulen.
-
Tillförlitlighet och sekretess
Funderar du på hur säkra dina data är på Horsemanager?
Läs mer på: Tillförlitlighet och sekretess. -
Kontakt
JEB KB, Jonas Bring, jonas@jebkb.se.
-
Börja använda Horsemanager
Kom igång med Horsemanager genom att skapa en gård i det grå fältet till vänster. Naturligtvis är det helt gratis. Oavsett om du har en hästgård, ridskola eller veterinärklinik kallas ditt konto för gård.
Vill du prova kan du under registreringen kryssa i rutan Testgård. Alla moduler kommer att aktiveras, alla mail till kunder och elever du registerar kommer att skickas till dig, du kommer inte kunna skicka SMS eller eBREV som kostar pengar.
-
Godkänd hovslagare?
Modulen för hovslagare sköter journalföring och fakturering. Tillvalet Bankgirot Inbetalningar ingår i modulen så fakurorna kommer ut med OCR-blankett. Horsemanager sköter avbockningen av fakturor och betalningar. Du kan ta ut en SIE-fil med alla fakturor och OCR-betalningar som du importerar i din bokföring. Om ni är flera hovslagare inom samma företag kostar det inget extra att lägga till flera användare. Priset är 5000 per år.
Nu kan du även ta betalt med iZettle från Horsemanagers när du använder telefonen.
Demofilm om hovslagerimodulen -
Journalföring för veterinärer
Veterinärmodulen är under provkörning och kommer bli tillgänglig i början av 2014. Den riktar sig till kringresande veterinärer och små praktiker. Modulen bygger på Horsemanagers grund med fakturering, kundhantering, händelser och uppdrag, men förpackat så det passar en veterinär. Jordbruksverkets baslistor, alla veterinärmediciner mm finns inlagda. Det är mycket enkelt att ta ut den månatliga textfilen för rapportering till SJV. Modulen går förstås att använda till andra djur än hästar.
-
Bankgirot Inbetalningar
Genom att beställa tjänsten Bankgirot Inbetalningar från din bank och ange JEB KB som servicebyrå tar Horsemanager över arbetet med att matcha fakturor och betalningar. Naturligtvis kommer även betalningarna med i SIE-filen till bokföringen. Tänk på att SIE-filen i Horsemanager är anpassad för faktureringsmetoden (fakturor bokas som kundfordringar). Kontantmetoden stöds inte.
-
Dokumenthantering
Hur bra ordning har du på alla papper kring dina hästar? Förvaras de säkert mot tex brand? Med tillvalet dokumenthantering kan du ladda upp filer till varje häst. Horsemanager sköter lagringen på Amazon S3. Läs om tillförlitligheten här.
-
Mobilgränssnitt
Du kan köra vissa delar av Horsemanager från mobilen. Framförallt gäller det händelsehantering, privatlektioner och en del av elevsidorna. Gå till mobil.horsemanager.se. -
Priser
-